分步模板的标题
确保团队中的每个人都确切知道如何执行其工作所需的任务，说起来容易做起来难。毕竟，我们并不生活在可以将指令直接下载到大脑的“矩阵”中，至少现在还不能。选择正确的业务至关重要，分步指南可以在此过程中提供很大帮助。
这就是分步指南发挥作用的地方。这些培训和开发材料可以提供有关如何完成任务、项目、工作流程或其他任何内容的清晰说明。
使用此处的灵感和指导来启动您的下一个想法，或者 马来西亚电报数据使用Venngage从头开始做一些事情。
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什么是分步指南？
指南是如何准备的？
“如何做”指南应包括哪些内容？
创建分步指南
创建分步指南的工具
指南的实施和监测
使用指南的好处
拥有指南的最佳实践
什么是分步指南？
分步指南（也称为分步说明
指南）描述了完成特定任务所需的步骤
这是一个简单的例子：
产品设计分步指南
创建此信息图模板
如果您曾经组装过一件家具（例如，从一家也出售肉丸的商店组装过），您将会看到一份分步指南。虽然并非您为团队创建的所有指南都像宜家说明一样详细，但它们的功能完全相同：确保正确完成任务。
（顺便说一句，如果您喜欢步骤……请查看乐高千年隼号说明。104 个步骤向您展示如何组装汉·索罗著名飞船的 7,000 多个部件。）
在工作场所，您可以使用分步指南来培训新员工使用新的计算机程序或更新标准操作程序，它们是新员工入职包的一个很好的补充。请记住，除了提供详细的任务说明之外，这些操作指南还可以帮助解决技术问题或解释创建业务计划的细节。
例如，本分步指南向酒店工作人员解释了旅行者如何预订度假套餐。除了提供他们可能不知道此过程如何运作的详细信息之外，图形元素和大量数字还引导工作人员在页面上完成每个新步骤。
在线预订流程信息图表模板
创建此信息图模板
为什么要为您的业务使用分步指南？
除了确保事情正确完成之外，将复杂的流程分解为其组件操作还可以告诉您的团队它实际上是可行的。考虑拼凑一个拼图；您看到盒子的图片和里面的所有部件，很容易感到不知所措。但一步一步走来，最终还是完成了任务。
例如，看看这个有效的操作指南：
客户支持响应流程工作援助模板
创建此信息图模板
这种分步的工作帮助有助于将管理负面
评论这一艰巨的任务分解为任何新员工都会发现更容易管理的任务。像这样的模板非常适合具有许多移动部件的流程，因为人员的具体操作很大程度上取决于客户的响应方式。
此外，将流程记录为分步说明还可以确保团队成员（尤其是新员工）之间的知识更顺利地过渡。通过继续为员工创建分步指南，您还可以为公司的内部知识库做出贡献，并帮助防止知识随着员工的流动而丢失。这些指南还可能包括避免错误和提高工作环境安全性的预防策略。
仍然不相信为培训创建视觉内容是个好主意？我们的研究可能会改变您的想法。
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指南是如何准备的？
当然，理解分步指南应包含的内容和实际将其放在一起是两个完全不同的观点。主要原因是创建有效的分步指南必须非常详细和细致。
以下是创建操作指南所需步骤的简单细分（我保证，这是我们最后一次获得如此元数据）：
步骤 1：命名流程或任务
步骤 2：建立负责执行流程的人员或部门，并确定组织中谁负责监控和改进流程（如有必要）。
步骤 3：确定成功完成流程或任务的理想步骤。如有必要，采访团队成员。
步骤 4：记录步骤以及所有必要的详细信息。在写下步骤时，请考虑您的目标受众 – 确保使用他们可以理解的语言。还可以考虑使用视觉元素，
例如流程图、清单和SOP等
步骤 5：确定是否或何时适合偏离流程，如果适合，请描述可能发生这种情况的场景。
第 6 步：将流程付诸实践并监控其成功或失败；考虑可以采 数据可视化：它是什么？ （示例和最佳实践） 取哪些措施来改进并付诸实践，再次回顾其成功之处。
一旦您列出了步骤并且完成了它们（并且按正确的 个分步指南模 顺序），请在此处使用模板或从头开始创建设计，并尝试从以前没有完成过此任务的人的角度来思考问题。他们是否拥有开始（在广泛的分步指南的情况下）或 河南移动电话号码列表 完全完成特定任务（在狭隘的操作指南的情况下）所需的东西？