当你真正开始思考自己在工作中为了沟通写了多少内容时，你会发现每天必须写多少字，这简直是疯了。从每天早上查看收件箱，到每天在各个部门和不同管理层之间 你应该避免的错误 多次沟通，难怪我们中的许多人都觉得自己一直在回复电子邮件。
然而，尽管这是你每天都会做的事情，但仍有许多人一再犯下可避免的错误。这不仅会给人留下你不专业的印象，而且还会增加发生错误的风险，从而导致业务出现问题。
今天，我们将探讨在工作相关电子邮件中发现的 8 个最常见的错误，为您提供做到最好的所有信息。
#1——一直检查电子邮件！
你可能犯的最大错误之一就是陷入一直检查电子邮件 最近的手机号码数据 的陷阱。由于我们的浏览器中的标签一直打开，并且通知不断在我们的设备上发出，难怪我们总是感觉自己生活在收件箱里。
然而，虽然这方面存在明显的生产力问题，但与写作相关的问题可能并不那么明显。由于每天都在收件箱里，并且觉得需要立即回复，你可能会匆忙打字，或者 你应该避免的错误 想尽快清空收件箱，最终增加了犯错的风险。
相反，确保您只在一天中的特定时间内写作和回复。
#2 – 没有写出合适的主题行
不写准确或真实的主题行，或将其完全空白，是写电子邮件时最糟糕的事情之一。主题行可以帮助每个人了解内容是什么以及他们可以期待什么信息，特别是定义它是否重要。
您需要确保准确、真实地填写这些信息，以免产生误导并正确识别您的电子邮件内容。
#3 – 没有切中要点
职场上没有人有时间阅读一封长达数千字、需要很长时间才能切入主题的电子邮件。有人会看到这种冗长的电子邮件，然后开始浏览，这意味着他们可能会错过重要信息。
确保您的内容 100% 简洁和准确，一般来说，电子邮件越短越好。
＃4 – 没有针对个人
如果您正在回复一封已发送出去的 40 人电子邮件，并且使用“ 回复所有人”功能直接在群组中回复（无论如何都应该不惜一切代价避免这样做），那么您需要确保在开始时就 如何制定成功的销售计划 说明您正在与谁交谈，以便每个人都完全清楚。
即使您是与某人一对一交谈，也要确保您使用的是他们的名字，以便每个人都清楚您正在与他们交谈。
#5 – 使用缩写和表情符号
“不是每个人都会使用表情符号，也不是每个人都知道或理解每一个缩写，所以为了有效沟通，请确保你完整地输入所有单词，以避免任何错误或误读”，Elite Assignment Help和State of Writing的招聘人员 Benjamin Goody 解释道。
#6 – 写作不符合专业标准
虽然您可能不是专业作家，但这并不意味着您的电子邮件 你应该避免的错误 不能达到专业标准。有很多在线工具和服务可以帮助您创建最优质的内容，因此如果您不使用而又需要它们，那么您就无法发挥出最佳的写作能力。
下面，您会发现一些最好的在线工具和服务的列表，它们可以帮助您快速地将工作电子邮件的质量提高十倍；
Via Writing / Academadvisor – 这两个网站有大量在线编辑工具，可帮助您改善电子邮件的结构和格式。
Grammarix——这是一个在线工具，可以帮助您编辑工作电子邮件内容，以确保其可读、合理且专业。
Studydemic-使用此在线工具的所有功能、提示和建议，确保您在工作电子邮件内容中正确使用语法。
Writingpopulist – 这是两种领先的在线校对工具，可帮助您 电子邮件列表 发现内容中的错误并清除电子邮件中的愚蠢错误和拼写错误。
我的写作方式- 使用此在线工具帮助您创建副标题、页眉、主题行和标题，以准确、真正地吸引读者的注意力。
让我们去学习/简单的毕业- 这两个在线格式化工具旨在帮助您构建电子邮件，使其最具可读性。
#7 – 使用错误的语调
通过电子邮件与同事、经理和客户交谈时，你都需要不同的语气和写作风格，而这需要反映在你的写作风格上。能够通过书面文字传达不同的语气是一种技能，但如果你想成为最优秀、最完美的沟通者，这是一项必备技能。
#8 – 在没有必要/不适当的时候写电子邮件
虽然电子邮件是一种流行的沟通方式，但根据您所 你应该避免的错误 处的具体情况，它可能并不总是最好的。重要的是，确保您首先考虑发送消息的原因，然后再决定电子邮件是否是最佳格式。
如果不合适，发送电子邮件可能弊大于利，而且你会犯错误。有时，发短信、面对面交谈，甚至只是打个电话，都比写电子邮件好得多。
结论
正如您所看到的，在撰写工作电子邮件时需要考虑很多事情，并且您可以注意许多错误以确保自己不会犯任何错误。您越注意，您在工作场所的沟通能力就越强。
Nora Mork 是Ukwritings的营销记者、作家和校对员 。她帮助品牌制定更好的营销和沟通策略，并为 Boomessays 和 Essayroo 博客撰写博文。