如果您需要更多员工,但又因为涉及风险而犹豫不决,该怎么办?解决方案:聘请离岸虚拟助理或 VA。
虚拟助理是独立承包商,为企业提供各种行政、创意和技术服务。他们通常远程工作,而且很多时候都在海外工作。使用虚拟助理来扩展业务是一种更实用、更经济的替代方案,比聘请本地员工来帮助您提高业务效率更划算。
虽然用虚拟助理来扩大团队并不是一个全新的概念,但这种做法正逐渐变得越来越流行。新冠肺炎疫情不仅迫使企业将远程工作作为正常业务运营程序的一部分,而且数字时代也使得远程完成更广泛的任务变得容易。随着数字通信和协作技术创新的不断改进,传统的经营方式很可能成为过去。
现在,您可能会认为自己寻找和雇用虚拟助理是下一步的实际做法。但是,虽然自己寻找和雇用虚拟助理可以为您节省一些钱,但从长远来看,这可能会花费您更多。将虚拟助理的寻找、审查和雇用工作交给虚拟招聘机构等经验丰富的专家才是真正理想的选择。原因如下。
- 他们拥有庞大的、随时可以投入工作的人才库。
一家成熟的虚拟招聘机构已经拥有大量优秀的虚拟助理,随时准备为您服务。这让您可以尽快开始新员工的入职培训。
与虚拟人力资源代理机构合作的另一 西班牙资源 个好处是,他们会在推荐候选人之前筛选候选人。这意味着您不必担心自己完成这项繁琐的任务。根据您所需的具体技能,您可以依靠代理机构在几天内为您匹配理想的候选人,因为他们已经与几位虚拟人力资源代理机构取得了联系。
- 它们能让你更快地招聘。
与上述观点相关的是,人力资源代理机构可以从现有人才库中快速寻找完美匹配的职位,看看哪些虚拟助理已准备好接受新客户。无论您需要临时工、兼职人员还是全职员工,该机构都可以帮助您快速理清细节,以便您可以重新开始执行对企业至关重要的任务和决策。
- 我们保证候选人的质量。
一家值得信赖的虚拟招聘机构会在向客户推荐申请人之前对其进行审查。此审查过程通常包括背景调查和基本技能评估。优秀的招聘机构应该对其审查过程一丝不苟,以便为您找到最合适的候选人。除了对潜在的虚拟招聘人员进行背景调查外,他们还可以进行技能评估,以确保候选人具备适当的技能和知识。
- 您可以“试用”员工并在需要时更换他们。
雇用远程工作者总是存在风险。一些 VA 可能一开始就不合适,这没关系!好的人员配置机构会帮您监控和监督新聘用的 VA。如果您认为他们不适合这份工作,您可以要求机构为您安排更合适的候选人。
- 您可以节省时间、精力并节省财务。
如果您认为通过虚拟招聘机构招聘比自己招聘更昂贵,那么是时候重新考虑您的立场了。聘请虚拟助理时,您必须考虑长远。考虑到以下因素,您支付给招聘机构的前期费用只是您要支付费用的一小部分:广告、就业前筛选、培训、入职、指导和绩效监控。这些不仅在财务上成本高昂,而且如果您自己处理这些任务,它们还会花费大量时间和精力,特别是如果您没有招聘和筛选方面的知识或经验。
此外,人事代理机构有助于缓解或降低招聘风险。一些企业会雇佣合同制远程员工来完成几周或几个月的工作。由于虚拟助理已经熟练或专注于某一领域,因此无需培训即可立即完成任务。一旦工作完成,合同结束,代理机构将充当中间人,顺利促成业务关系的结束。
- 他们负责入职和工资发放。
企业聘请虚拟助理的最大原因之一是他们可以立即获得所需的帮助。无论远程工作者的经验多么丰富,入职培训都是必须的,因为没有哪家公司或业务流程是相同的。对于那些太忙而无法让新虚拟助理入职的组织,人力资源机构可以承担这一角色,以便新员工能够尽快顺利地开始工作。
使用虚拟人力资源代理机构的另一个好处是,他们会负责处理远程工作者的工资单。根据州或国家的不同,可能需要立即处理一些事情,例如税收、薪酬或失业救济金。此外,他们还可以安排 VA 的付款方式,并确保他们准确、及时地获得报酬。
- 获得季节性帮助变得更容易。
有时候,即使办公室里有满员的员工,工作也博目录会变得不堪重负。在这些繁忙时期,加班是不可避免的,因为需要满足一些交付成果和最后期限。这些时间可能持续几天,甚至几个月。当这种情况发生时,您的员工可能会感到倦怠。
临时虚拟助理可以帮您完成部分工作,减轻全职员工的负担。这些远程工作人员可以在当天最后一名员工下班后接手未完成的任务。这种安 收款管理的全渠道策略 排可以节省加班费,因为虚拟助理可以按小时工作,并在很大程度上防止人员流失。但是,寻找和雇用虚拟助理做临时工作所需的所有工作并不是像您这样的忙碌人士应该做的。这就是为什么最好让代理机构为您提供所需的季节性帮助。