即使是错误地选择，如果你在公司环境中选择了一个越过礼仪界限的动画或 GIF，你可能会被视为不成熟，甚至是不专业的人。所以，最安全的做法是避免在电子邮件签名中嵌入动画或 GIF。
不要宣扬励志名言
除了咖啡因，我们都需要一定的动力来度过每一天。但是，电子邮件签名绝对不是分享动力的正确渠道。
这是因为您分享的名言可能不太适合您的接收者。此外，如果名言选择不当，可能会违背您公司的价值观和精神。
因此，为了安全起见，请不要在电子邮件签名模板中包含说教的励志语录。
不要泄露太多个人信息
电子邮件签名模板提供的信息比实际签名略多，实际签名只写有您的姓名。它说明了您的同事、您的职位、专业证书以及您所在的公司。通常的做法还包括公司徽标、社交媒体链接图标、号召性用语、直接指向您个人账户的联系方式。
在电子邮件签名中透露 准确的手机号码列表 更多个人信息并不是一个理想的做法。首先，这会拉长电子邮件签名，而签名在各种屏幕尺寸下看起来都不一样。再加上设计不佳的电子邮件签名，您肯定会惹恼收件人，而不是给他们留下深刻印象。
作为一个经验法则，坚持只写三行或最多四行文字信息。这些信息应该是收件人想要知道的、决定是否与您联系的重要信息。
不要提及无意义的认证
如果您是合格或有执照的专业人士，并且您的工作前景取决于证书和资格，那么将它们包含在您的电子邮件签名中是有意义的。例如 CPA、CFA、PMP 等证书和资格。
但是，最好删除收件人可能不认识的任何其他证明。在添加这些证明之前，先问问自己，它们是否是不必要的补充，或者是否能为 为什么我教授最古老的销售方法并称之为现代销售方法 您的电子邮件签名模板增加真正的价值。最终，它们应该有助于给收件人留下深刻印象，并影响他们与您进行对话。
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不要显示不必要的社交图标
这些是电子邮件签名中展示的最流行的社交媒体图标。如果您是视觉设计师，您可以将 Behance 或 Dribble 帐户的链接作为图标。如果您是软件开发人员，GitHub 或 Stackoverflow 将是不错的选择。对于作家来说，M户应该足以 atb 目录 用作您的电子邮件签名。
注意不要放太多社交媒体图标。它们会分散注意力，也会让收件人感到困惑，根本不采取任何行动。关键是决定要展示哪个社交媒体帐户。根据您的活动、关注者数量以及您在句柄中分享的作品类型来确定最佳句柄。