非营利电子邮件通讯:5 种有意义的联系方式

毫无疑问,您的非营利组织的电子邮件互动工作是您与支持者关系的决定性因素之一。

由于如今电子邮件营销的针对性非常强,您的团队需要开始思考新的和改进的方法来使您的电子邮件流更有效。在发送非营利组织的电子邮件通讯时尤其如此。

电子邮件通讯是大型和小型非营利组织的主要互动工具。它们不仅能让您的支持者了解您的最新消息,还能让读者了解推动您使命的重要筹款和志愿者机会。

您认为您的非营利组织的电子邮件简报需要改进吗?查看我们最喜欢的与您的电子邮件简报订阅者列表建立有意义的联系的方法:

用引人注目的主题行吸引注意力。

充分利用您的时事通讯的数字功能。
关注筹款机会。
在您的时事通讯中联系志愿者。
向读者介绍回馈社会的不同方式。
负责您的电子邮件通讯并开始利用它作为更智能的参与和筹款工具。

让我们深入了解这些绝佳的机会,以便您的团队可以开始改进您的电子邮件通讯策略!

非营利电子邮件通讯

1. 用引人注目的主题行吸引注意力。
到目前为止,提高电子邮件打开率的最有效方法是利用有趣的主题行来吸引订阅者的注意力。

对于许多非营利组织来说,电子邮件简报的主题行过于平淡或公式化,无法在人们浏览收件箱时真正吸引眼球。这可能会导致即使是最忠实的支持者也会自动丢弃您的最新简报。

由于新闻通讯是定期 电话号码数据库 发送的,因此这个问题会严重影响新闻通讯。如果每次发布新一期新闻通讯时您的主题行都过于相似,订阅者就更有可能忽略您的消息。

尝试这些有效的主题行策略来提高您的时事通讯电子邮件的打开率:

电话号码数据库

根据您的电子邮件细分定制主题行。
即使您的电子邮件通讯在各个 税务专业人士电子邮件营销的基础知识 支持者群体中都是一致的,也需要定制您的主题行以针对不同的支持者群体,例如回头捐赠者、志愿者或点对点筹款人。

让你的主题行成为一个强有力的号召性用语。
直接以第二人称称呼你的读者,并使用命令式的语言来吸引他们的注意力。例如:“今年 8 月,让你的志愿者工作更上一层楼”

提供有用的信息。

如果您的读者认为电子邮件不包含相关或有用的信息,他们可能会忽略这些电子邮件。使用您的主题行来吸引读者对新闻稿的 dz 线索 主要主题的关注。例如:“了解如何在这个假期将您的捐款翻倍”

 

请记住:您的支持者只需花几秒钟扫描他们的电子邮件收件箱。使用引人注目、信息丰富的主题行让您的电子邮件新闻稿脱颖而出,让您的读者想要查看您的更新。

非营利电子邮件通讯

2. 利用您的时事通讯的数字功能。
如果您的电子邮件通讯只是被用作向支持者更新非营利组织议程的工具,那么您就严重错过了这一资源的功能。

事实上,您的电子邮件通讯具有丰富的数字功能,可以提高您的筹款成功率并简化您与支持者互动的方式。

然而,并非每个组织都了解如何将电子邮件简报转变为动态工具。

如果您的组织希望从电子邮件新闻稿中获得更多收益,请尝试实施以下一些智能策略:

链接到您的在线捐赠表格。

实现电子邮件简报数字功能的最基本方法之一是包含链接到您的捐赠表格的超链接或按钮。

定制您的时事通讯。
在制作电子邮件新闻稿时,请添加您的徽标、品牌颜色和图像以唤起您的品牌。纯文本令人反感!

直接向收件人致辞。
您的营销团队可以自动将电子邮件收件人的姓名导入电子邮件模板,以增添个性化色彩。如果您在获得新注册或捐款时没有收集名字,那么您应该这样做。

跟踪电子邮件营销指标。
测量电子邮件打开率、退回率、点击率和其他相关指标的数据,以帮助完善您的电子邮件通讯策略。

细分支持者数据。
在跟踪指标时,请务必根据支持者的电子邮件列表对数据进行细分,以便更清楚地了解不同人群对您的时事通讯的反应。

您的非营利组织无需精通技术,即可开始让您的电子邮件简报成为更有效的数字工具。通过实施其中一些简单的策略,您可以将您的电子邮件简报提升到一个新的水平。

非营利电子邮件通讯

3.关注融资机会。

就电子邮件简报的内容而言,

最好将这些信息视为向支持者提供捐助的直接途径。

除了包含指向您的捐赠页面的链接之外,您的电子邮件通讯还应重点关注您的支持者认为有价值的重要筹款信息。

这样,每次阅读时事通讯时,他们都会进一步被推向捐赠渠道的尽头。

不仅如此,了解筹款机会也是支持者打开您的电子邮件简报时的核心期望之一。请记住:他们参与您的组织主要是因为他们希望回馈并成为您社区的一部分。

考虑一下将你的电子邮件新闻稿转变为筹款工具的一些方法:

向支持者通报竞选活动的进展情况。
将您的电子邮件简报用作筹款激励手段,向读者更新您的活动进展。您甚至可以添加筹款温度计图形,以帮助他们直观地了解您的进展。

告诉订阅者即将到来的机会。
每次发送电子邮件简报时,请包含有关新筹款机会的信息。宣布即将开展的活动或重点介绍新的点对点筹款页面。

在您的时事通讯中重点报道活动。
确保您的电子邮件简报包含即将举办的活动的日历。根据简报的发送频率,您可能会包含下周活动的列表或下一季活动安排的日历。

通过关注筹款机会而不是组织的一般更新,您可以直接将支持者与他们最关心的资源和信息联系起来。首先将您的电子邮件通讯视为工具,而不是社交机会。

额外福利!当支持者访问您的筹款页面时,您希望他们能够找到有效且鼓舞人心的捐赠工具。查看 Donately 的捐赠页面,了解您的非营利组织如何 从您的筹款表格中获得更多收益。

非营利电子邮件通讯

4. 在您​​的时事通讯中联系志愿者。
当然,这并不是说您的电子邮件简报应该只包含筹款机会。它们还可以通过向支持者展示作为志愿者回馈社会的方式提供价值。

事实是,并非所有支持者都能为每项活动捐款。您的电子邮件简报不会让这些人半途而废,而是提供了一个绝佳的机会,引导这些人自愿为您的事业捐款。

这不仅有助于维护您与支持者的关系,而且还向他们表明您的组织对他们提供的任何帮助都心存感激。从长远来看,这可能会在他们有能力时是否捐赠方面发挥重要作用。

了解一些与志愿者互动的智能电子邮件通讯策略:

为志愿者创建电子邮件片段。
当个人报名参加志愿者活动时,收集他们的电子邮件地址以用于您的 CRM。然后,为志愿者建立细分列表。您可以定制电子邮件内容和主题行中的任何内容,以针对这些支持者。

聚焦高成就者。
在您的电子邮件通讯中,加入一个简短的部分,重点介绍杰出志愿者的成就。这样,您的整个社区都会看到您的组织对志愿服务的重视。

链接到您的志愿者报名表。
正如您引导读者查看您的筹款表格一样,您的电子邮件简报也应该链接到您的志愿者注册页面。通过将读者与这些表格联系起来,您可以增加他们实际注册的可能性。

您向读者提供的支持机会越多,他们就越有可能继续成为您社区的活跃成员。作为筹款内容的补充,请确保您的电子邮件通讯将志愿者机会放在突出的位置。

额外福利!想了解更多提升

组织志愿服务意识的方法吗?查看Double the Donation 的志愿者管理详尽指南,开始行动吧。

非营利电子邮件通讯

5. 教育读者回馈社会的不同方式。
最后,通过电子邮件通讯与支持者保持联系的另一种有效方法是将其用作推广捐赠替代方案的一种方式。

就像您可以通过时事通讯宣传志愿服务一样,您也可以向支持者介绍帮助您的团队实现筹款目标的不同方法。

这些机会可能有助于支持者最大限度地发挥他们已经捐赠的礼物的影响,或者为他们提供一个无需直接捐赠即可为您的组织筹集资金的机会。

尝试在您的时事通讯中重点介绍以下一些筹款替代方案:

点对点筹款。
通过点对点筹款,即使您的支持者无法捐款,他们仍可以帮助您实现目标。解释建立点对点筹款活动的过程,并鼓励支持者宣传他们的页面。

配套的礼物。
您的许多支持者都不知道配套礼品计划,更不用说他们是否有资格获得配套礼品。链接到您首选的配套礼品数据库并指导他们研究他们的资格。

最有效的电子邮件通讯为读者提供有用的信息,让他们长期与您的组织保持联系。通过分享除捐赠之外的回馈方式,您的读者将找到他们想要了解的信息并继续成为您社区的活跃成员。

综上所述
您的电子邮件简报是一种动态资源。利用它们来加强关系并最大限度地增加支持者参与您事业的方式。

现在我们已经回顾了这些有效的策略,您的团队可以开始与您的社区分享更智能的新闻通讯了!

Andrew Berry是Donately的营销和客户成功主管。在年轻时参与非营利组织后,他发现自己热衷于帮助那些让世界变得更美好的组织。他知道在线筹款的重要性,他的目标是帮助非营利组织每年在线筹集更多资金。在闲暇时,你会发现他在做晚餐、陪狗玩耍或为波士顿运动队加油。

发表评论

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

滚动至顶部